Recepcionista administrativa

IMPORTANTE EMPRESA EN SERVICIOS DE FACTOR HUMANO, FINANCIEROS Y CONTABLES POR DESARROLLO Y EXPANSIÓN SOLICITAMOS:

RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVA

REQUISITOS:

Buena presentación

Edad: 23 a 38 años

Edo. Civil: Indistinto

Formación académica Lic. en áreas administrativas

Manejo: de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Manejo de conmutador, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, skype, etc.)

Administración y mantenimiento de bases de datos

ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR

– Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizándolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitácora de visitas.

– Atender oportunamente las llamadas, correos y/o notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.

– Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas (agua, luz, teléfono, internet, entre otros).

– Preveer la compra de insumos de papelería y materiales de aseo general.

– Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.

– Procurar la limpieza e higiene en recepción, manteniendola presentable en todo momento.

– Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualquier incidente.

– Administración, comprobación y reposición de caja chica.

– Apoyar actividades administrativas, tales como: cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.

– Conocer y manejar formularios y sistemas interno de la compañía requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, verificación frecuente de multas de la flotilla vehicular.

– Manejar correspondencia, paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.

OFRECEMOS

Salario base de 11,000.00 mensual

Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Oportunidad de crecimiento

Prestaciones de ley

Desarrollo y aprendizaje constante.

Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol

INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN Y/O LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA