Recepcionista administrativa
Tiempo completo @Beatriz Saldana publicada 1 día hace en Administrativo Agregar a mi lista Envía un mensajeDetalle del Empleo
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ID del Empleo 151380
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Contacto 3312156428
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Tipo de Puesto Oficinista
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Experiencia 2 Años
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Educación Licenciatura
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Género Femenino
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Estado civil Indistinto
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Edad mínima 23
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Edad máxima 38
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Salario 11000
Descripción del Empleo
IMPORTANTE EMPRESA EN SERVICIOS DE FACTOR HUMANO, FINANCIEROS Y CONTABLES POR DESARROLLO Y EXPANSIÓN SOLICITAMOS:
RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVA
REQUISITOS:
Buena presentación
Edad: 23 a 38 años
Edo. Civil: Indistinto
Formación académica Lic. en áreas administrativas
Manejo: de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Manejo de conmutador, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, skype, etc.)
Administración y mantenimiento de bases de datos
ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR
– Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizándolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitácora de visitas.
– Atender oportunamente las llamadas, correos y/o notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.
– Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas (agua, luz, teléfono, internet, entre otros).
– Preveer la compra de insumos de papelería y materiales de aseo general.
– Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.
– Procurar la limpieza e higiene en recepción, manteniendola presentable en todo momento.
– Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualquier incidente.
– Administración, comprobación y reposición de caja chica.
– Apoyar actividades administrativas, tales como: cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
– Conocer y manejar formularios y sistemas interno de la compañía requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, verificación frecuente de multas de la flotilla vehicular.
– Manejar correspondencia, paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
OFRECEMOS
Salario base de 11,000.00 mensual
Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
Oportunidad de crecimiento
Prestaciones de ley
Desarrollo y aprendizaje constante.
Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol
INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN Y/O LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA
Habilidades requeridas
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Especialista en reclutamiento y seleccion Destacado
- @ Mariana Arlette Gomez Renteria
- El Salto, Jalisco, Cam. al Condor 399, El Castillo, 45685 San José del Castillo, Jal.